تتضمن عناصر خطة الإجازات السنوية للموظفين مجموعة من العناصر المهمة التي لا بد أن تحضر للحصول حقاً على جدول احترافي متكامل. وهذه العناصر هي:
بما أن مايكروسوفت اكسل يتيح لك إنشاء جداول بيانات وتطبيق معادلات ودوال لتحليل وتنظيم البيانات بشكل آلي وذكي؛
أضف إلى ذلك، أنك قد تضر بسمعة الشركة إذا لم تكن إدارة الموارد البشرية واضحةً بما يكفي بشأن سياسات الإجازات وتفاصيلها. ودعنا نتخيل هنا شعور الموظفين حينما يُمنعون من تَلقي إجازاتهم المرضية أو السنوية أو المتعلقة بالأعياد والمناسبات.
جِبل هو برنامج مجاني لإدارة الإجازات بنسبة ١٠٠% مع نظام تتبع الإجازات الآلي الذي يمكنه بسهولة إدارة أيام الموظفين المرضية وغياباتهم وطلبات الإجازات.
حزمة أدوات الموارد البشرية السعودية الأدوات والحاسبات
لذا الأسئلة التي تطرح نفسها هنا: ما هي أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي؟ وما مدة كل نوع وما قوانينه المُنظِمة؟
يمكن للمديرين الموافقة على الإجازات، أو تعديلها، أو رفضها بسهولة ببضع نقرات بسيطة.
ميزة الجدول الإكسل أنه منظم، وذكي، ويساعد الموظف في العمليات الحسابية الخاصة بأيام الفراغ مثلًا، أو حساب إجازات الموظفون والمتبقي منها.
لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *
وعن طريق هذه الجداول تكون مسألة تسيير شؤون المؤسسة أكثر احترافية وسهولة، وأصحاب المشاريع المتوسطة والصغيرة يجب أن يعتمدوا على هذه الجداول لتسهيل متابعة دوام الموظفين عندهم.
لا بد أن يكون العمل متوفرا على استراتيجيات واضحة لكي لا يدخل الشخص في مرحلة التيه ويفقد زمام الأمور وتخرج له الأحداث عن السيطرة، ووضع جدول للإجازات السنوية هو أفضل حل لهذه القضية.
في نور الإمارات مثل هذه الحالات، ستتأثر ثقتهم بالشركة وتقل إنتاجيتهم، وقد ينتج عن ذلك شكاوى أو نزاعات أنت في غِنى عنها.
وإذا ثَبت أن موظفك خالف هذه التعليمات، يحق لك في هذه الحالة حرمانه من أجره عن مدة الإجازة أو استرداد ما سبق تأديته إليه من أجرٍ.
النموذج مميّز يتم استخدامه من طرف أصحاب الشركات، يأتي هذا الأخير على شكل ملف اكسل. وهو عبارة عن ملف واحد مكون من عدة صفحات.